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職務経歴書の適正枚数と情報量の整理は何が正解?

2025/10/22

投稿者:武藤翼

職務経歴書の適正枚数と情報量の整理は何が正解?

―“書きすぎ”も“書かなさすぎ”もNG。読みやすさが採用の第一印象を決める。

こんにちは!不動産専門の転職支援サービス「キャリすぐ」を運営するAXIDEA編集部です。

転職活動を進めるうえで、「職務経歴書のボリュームはどれくらいが正解?」と悩む方は多いのではないでしょうか。

1枚だと情報が足りない気がする、3枚以上だと読んでもらえない気もする。

この記事では、不動産業界の実例を踏まえながら、採用担当者に“伝わる”職務経歴書の枚数・情報量の基準と整理方法を解説します。

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結論:職務経歴書は「2枚」が最も評価されやすい

人事・採用担当者の平均閲覧時間は、1通あたり1~2分程度と言われています。

つまり、どんなに実績が豊富でも、読みやすさがなければ印象に残りません。

不動産業界の場合、最も効果的なのは、A4サイズ2枚構成(1枚目=概要、2枚目=実績・成果)です。

枚数向いているケース採用側の印象
1枚20代・経験3年未満/未経験転職シンプルで見やすいが深みは出にくい
2枚経験5〜15年/中堅層情報と読みやすさのバランスが最適
3枚以上管理職・専門職・複数社経験者専門性は伝わるが冗長に見えるリスクあり

2枚を超える場合は「要約版+詳細資料」を分ける形にするのが理想です。

1枚目:採用担当者が“最初に見る”構成にする

最初の1枚目は、「全体像が3秒で伝わる」ことがポイントです。

おすすめの構成は以下の通りです。

① 職務要約(5〜6行)

キャリア全体を“ストーリー”でまとめます。


「賃貸仲介営業として約6年間、法人・個人双方への物件提案を担当。
年間150件超の契約実績を持ち、特にオフィス移転や店舗出店に強みを持つ。
その後、プロパティマネジメント業務に従事し、オーナー資産の稼働率向上に寄与。」

採用担当者はここで「どんな分野で活躍できそうか」を判断します。

② 職務経歴(会社ごとに時系列で記載)

各社の在籍期間・業務内容・役職を簡潔に記載しましょう。

ただし、1社あたり5〜6行以内に収めるのが理想です。


株式会社〇〇(2019年4月〜現在)
【事業内容】オフィス仲介・PM業務
【担当業務】法人営業/物件調査/契約交渉/更新・退去手続き
【役職】主任(4名のチームマネジメント)

業務詳細よりも「成果に直結するポイント」を抽出しましょう。

③ 強み・資格・スキル

  • 宅地建物取引士
  • 簿記2級
  • Excel(関数・表作成)、Word、PowerPoint
  • 営業戦略策定・KPI管理

職務と直結しないスキルは省き、「今後の業務に活かせるもの」に絞ることが大切です。

2枚目:実績・成果を“数字”で伝える

2枚目では、あなたの成果を「定量的に」表現します。

  • 年間契約件数:150件(前年比120%達成)
  • 管理物件の稼働率:95%以上を維持
  • 仲介部門売上:年間3,000万円達成
  • 新規オーナー開拓:月平均5件

数字がない場合は、件数・割合・比較のいずれかで代替できます。

さらに、実績を「改善」「創出」「継続」の3分類で整理すると、より読みやすくなります。

種別内容記載例
改善問題を解決した事例空室率を20%→8%に改善
創出新たな価値を生み出した事例新規オーナー契約5件を創出
継続安定した成果3年連続目標達成率100%

情報量を整理する3つのルール

① “エピソードは1社につき1つ”

全ての実績を書こうとせず、最もインパクトのある成果1つに絞ります。

複数書く場合は、「売上系」「顧客系」「改善系」のようにテーマを分けましょう。

② “修飾語より数字”

「多くの」「多数の」「積極的に」は曖昧です。

「10件」「前年比120%」「3名体制で担当」と具体化することで印象が残ります。

③ “見出しで流れを作る”

採用担当者は、多くの候補者の書類選考を行っています。

基本的には書類を流し読みするため「▶成果概要」「▶担当領域」「▶実績」のように、見出しを設けて印象に残るように工夫しましょう。

採用担当者が「読まれる職務経歴書」と判断するポイント

  1. 経歴が時系列で分かりやすい
  2. 成果が数字で明示されている
  3. 応募ポジションとの関連性が明確
  4. 文章量が多すぎず、空白がある
  5. フォーマットに統一感がある

つまり、“読みやすさ × 情報の絞り込み”が最大のポイントです。

関連記事:職務経歴書のフォーマットやデザインは、採用担当者に好印象を与えるか?

まとめ:2枚で“ストーリーと数字”を伝えるのが最適解

本記事をまとめると以下のとおりです。

  • 職務経歴書は「A4・2枚構成」が最もバランスが良い
  • 1枚目は“概要”、2枚目は“数字で成果”
  • 数より質。伝えるべき実績を厳選することが採用成功の近道

キャリすぐでは、書類作成のサポートから面接対策、内定後のフォローまで一貫して行っております。

ぜひ一度内定に向けた、初回面談を実施して求人に応募していきましょう。

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