―「選ばなかった理由」よりも「誠実さ」を残す。

こんにちは！不動産専門の転職支援サービス「キャリすぐ」を運営するAXIDEA編集部です。

複数の企業から内定をもらうことは喜ばしいことですが、その分、辞退の伝え方に悩む方が非常に多いです。

特に不動産業界のようにネットワークが狭く、企業間で情報が共有されることもある世界では、「辞退のマナー」＝「今後の印象」に直結します。

この記事では、採用担当者に不快感を与えず、むしろ「また縁があれば会いたい」と思ってもらえる、丁寧な内定辞退の方法を解説します。

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内定辞退は“早い・誠実・簡潔”が三原則

内定辞退で最も大切なのは、スピードと誠実さです。

① 早めに伝える

決定が固まった段階で、すぐに企業へ連絡するのが基本です。

特に不動産業界は採用スピードが速く、他候補者の繰り上げ選考にも影響します。

② 誠実に伝える

辞退の理由は「一身上の都合」や「他社への入社を決めた」がおすすめです。

企業を比較・批判する内容は避けましょう。

③ 簡潔に伝える

冗長な説明よりも、「感謝」と「お詫び」を明確にしましょう。

相手の時間を奪わないことが社会人としての礼儀といえます。

実際に使える“辞退メール”例文

下記のフォーマットを基にすれば、失礼のない印象を保てます。

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件名：内定辞退のご連絡（自分の名前）

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

いつもお世話になっております。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

熟考の結果、他社への入社を決意いたしましたため、
誠に恐縮ではございますが、内定を辞退させていただきたく存じます。

貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、
このような結果となり大変申し訳ございません。
今後の御社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

自分の名前

---

1. 感謝
2. 辞退理由（簡潔）
3. お詫び
4. 敬意

上記の4要素が自然に含まれ、好印象を与えられます。

電話連絡が必要なケースもある

メールで辞退を伝えるのが基本ですが、以下のケースでは電話連絡を先に行うのが望ましいです。

• 最終面接まで進んだ企業
• オファー面談・内定通知書を受け取った直後
• 採用担当者との接点が多い（複数面談・紹介経由など）

電話では、次のように伝えましょう。

「このたびは内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、他社への入社を決意いたしました。ご期待に添えず申し訳ございませんが、心より御礼申し上げます。」

メールを送る前に一報を入れておくだけで、印象は格段に良くなります。

辞退連絡でやってはいけないNG行為

NGパターン	内容	理由
連絡を遅らせる	内定通知から数週間放置	企業の採用計画に悪影響
無断辞退	返信せず音信不通	信用問題に直結
感情的な理由	「条件が悪かった」「合わないと思った」	企業への敬意を欠く
代理人に任せる	エージェント任せで本人未連絡	最終判断者の誠意が伝わらない

辞退のタイミングが遅いほど、「調整が利かない人」という印象を与えてしまう点にも注意が必要です。

不動産業界での“印象を残す辞退”のコツ

不動産業界では、将来的に再会する可能性が高い業界構造です。

だからこそ、辞退時の印象管理が重要です。

• 辞退後もLinkedInやビジネスSNSで繋がっておく
• 紹介エージェント経由で「御礼の意向」を伝える
• 「またご縁があれば」という一文を添える

これらを意識するだけで、「辞退＝関係終了」ではなく、「再接点の余地を残す」ことができます。

関連記事：内定後、他社の選考状況を伝える際のバランスは？

まとめ：誠実な辞退は“未来の信頼”を作る

本記事をまとめると以下のとおりです。

• 内定辞退は「早く・誠実に・簡潔に」
• メールだけでなく、重要企業には電話も併用
• 感謝を伝え、再会の余地を残す姿勢が印象を高める

キャリすぐでは、内定辞退メールの文面添削や電話トーク例など、不動産業界特有の人間関係に配慮した辞退サポートを行っています。

「縁を切らない辞退」で、次のキャリアに繋がる印象を残しましょう。

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