仕事内容
営業事務(未経験歓迎)◆実働7.5時間/残業月5h以内/住宅手当あり/賞与年3回/毎年昇給!
\シンプルでコツコツ進められるお仕事です/
お客様からの注文確認や受注処理、商品発注などをお任せします。データ入力が中心の、シンプルでコツコツ進められる仕事です。営業や先輩社員がサポートするので、未経験からでも安心してスタートできます!
◎営業が提案に集中するための環境づくりをお任せ。
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…受発注対応…
▼STEP1:受注対応
お客様からFAX・メール・電話で注文が届いたら、内容を確認し、社内システムに入力します。最近はメールでの注文が増えており、継続的に受注している商品も多めです。
▼STEP2:仕入れ先への発注
受注内容に基づき、50社以上ある仕入れ先メーカーへ、FAXやメールで商品を発注します。
▼STEP3:納期確認・調整
発注した商品がいつ納品されるかを確認。お客様の希望納期に間に合わない場合は、営業担当に相談しながら調整を行ないます。
▼STEP4:納品書・請求書の発行
納期が確定したら、社内システムに情報を入力。納品書や請求書がシステムから出力されるので、内容を確認してメールや郵送でお客様へ送付します。
…電話対応…
お客様からの注文のご連絡や、納期に関するお問い合わせに対応します。
◎暮らしを支える、多種多様な専門商材。
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私たちが扱うのは、工場の機械やトラックに使われる燃料油や潤滑油、プラスチック製品の原料となる合成樹脂など。その種類は数千にも及び、日常生活ではあまり聞き馴染みのない専門的な商材がほとんどです。
最初は商品名を覚えるのに少し苦労するかもしれませんが、継続的に取引のある商品が中心なので、実務を通して少しずつ覚えていけば問題ありません。